【令和7年度版】西宮市の事業者様へ！最大5万円、西宮商工会議所のホームページ制作補助金を徹底解説！申請方法から注意点まで完全ガイド

兵庫県西宮市でビジネスを展開されている、あるいはこれから起業を志す事業者の皆様。現代のビジネス環境において、公式ホームページはもはや単なる「会社の住所」を示す看板ではありません。24時間365日、休むことなく働き続ける「Web上の営業マン」であり、未来のお客様と出会うための最も重要な窓口の一つです。信頼性の向上、ブランドイメージの構築、そして何より新規顧客の獲得や取引拡大に直結する、強力なマーケティングツールと言えるでしょう。

しかし、その重要性を理解していても、「専門的な知識がない」「制作会社に頼むと費用が高額になりそう」といった理由で、ホームページの新規開設に二の足を踏んでいる方も少なくないのではないでしょうか。

そのような西宮市内の事業者様を力強く後押しするために、西宮商工会議所が提供しているのが「ホームページ制作経費補助金」です。この制度を活用すれば、ホームページの新規制作にかかる経費の一部が補助され、初期投資の負担を大幅に軽減できます。

この記事では、令和7年度の西宮商工会議所ホームページ制作経費補助金について、制度の目的といった基本情報から、補助対象者の具体的な条件、対象となる経費の詳細、申請から補助金受け取りまでの全ステップ、そして補助金を最大限に活用するためのポイントまで、どこよりも詳しく、そして分かりやすく徹底的に解説します。

この記事を最後までお読みいただければ、補助金制度の全体像を完璧に理解し、自信を持って申請準備に取り掛かることができるはずです。デジタル時代を勝ち抜くための最初の一歩を、この補助金制度とともに踏み出しましょう。

補助金の核心を理解する：制度の目的と概要

まず、この補助金がどのような目的で設立された制度なのかを理解することが重要です。西宮商工会議所の交付要綱第1条には、その目的が次のように記されています。

「この要綱は、市内の事業者が実施するホームページ作成に要する経費の一部を補助することにより市内産業の育成を図ることを目的とする。」

注目すべきは、単に「ホームページ制作を支援する」だけでなく、その先にある「市内産業の育成」を最終目標としている点です。つまり、西宮商工会議所は、各事業者が質の高いホームページを持つことで、それぞれのビジネスが成長し（取引拡大・顧客創出）、その結果として西宮市全体の産業が活性化することを期待しているのです。

したがって、申請の際には、自社がホームページを持つことで、どのようにビジネスを成長させ、地域経済に貢献できるのかという視点を持つことが、制度の趣旨を理解する上で非常に大切になります。

それでは、制度の具体的な内容を見ていきましょう。概要を先に掴んでいただくために、重要なポイントを以下にまとめました。

• 制度名: 西宮商工会議所ホームページ制作経費補助金
• 目的: ホームページ新規作成の支援を通じた、西宮市内産業の育成
• 補助対象者: 過去に本補助金制度を利用したことがない、西宮市内の小規模事業者
• 補助対象事業: 自社PRによる取引拡大や顧客創出を目的とした、自社ホームページの「新規」作成事業
• 補助対象経費: ホームページ作成を外部の専門業者へ委託する費用
• 補助率: 補助対象経費の 2分の1以内
• 補助上限額: 1事業者につき 5万円

この補助金の最大の魅力は、最大5万円という決して小さくない金額のサポートを受けられる点です。例えば、総額10万円でホームページを制作した場合、その半分の5万円が補助されます。20万円の本格的なサイトを制作した場合でも、上限である5万円の補助が受けられます。この初期費用の軽減は、特に資金体力に限りがある小規模事業者にとって、非常に大きなメリットとなるでしょう。

ただし、この補助金を受け取るためには、いくつかの重要な条件をクリアする必要があります。次の章からは、誰が対象になるのか、何に使えるのか、といった具体的な条件を一つひとつ丁寧に掘り下げていきます。

【対象者チェックリスト】あなたは補助金を受けられますか？詳細な条件を徹底解説

この補助金は、西宮市内のすべての事業者が対象となるわけではありません。交付要綱で定められた「補助対象者」の条件をすべて満たす必要があります。自社が対象となるかどうか、以下の項目を一つずつ確認していきましょう。

条件1：小規模事業者であること

本補助金の対象は「小規模事業者」に限定されています。この「小規模事業者」とは、中小企業基本法で定められた定義に基づきます。業種によって従業員数の上限が異なりますので、ご自身の事業が下記に該当するか必ず確認してください。

• 商業・サービス業（宿泊業・娯楽業除く）: 常時使用する従業員の数が 5人以下
• サービス業のうち宿泊業・娯楽業: 常時使用する従業員の数が 20人以下
• 製造業その他: 常時使用する従業員の数が 20人以下

ここでいう「常時使用する従業員」には、役員や個人事業主本人、同居の親族従業員、そして一定条件を満たすパートタイマーは含まれません。労働基準法第20条の規定に基づく「予め解雇の予告を必要とする者」と解釈されることが一般的です。ご自身の状況が不明な場合は、社会保険労務士や西宮商工会議所に確認することをお勧めします。

条件2：営利を目的とする事業者であること

交付要綱第4条には「営利を目的とする小規模事業者」と明記されています。これは、株式会社、合同会社、合名会社、合資会社、そして個人事業主などが対象となることを意味します。一方で、NPO法人や一般社団法人、財団法人、協同組合といった非営利法人は、原則として対象外となりますのでご注意ください。

条件3：西宮市内に事業所を有していること

これは西宮市の産業育成を目的とした補助金であるため、当然の要件と言えます。法人の場合は本店所在地が西宮市内にあること、個人事業主の場合は納税地または事業所の所在地が西宮市内にあることが必要です。

条件4：過去に類似の補助金を利用していないこと

交付要綱第4条には、「過去に西宮市ホームページ製作経費補助金または本補助金を利用していない」事業者である、という条件があります。これは、より多くの事業者に機会を提供するための規定です。一度この補助金（または過去の類似制度）を活用した事業者は、再度申請することはできません。初めてホームページを作る、あるいは過去に自費で作成した事業者様が対象となります。

条件5：反社会的勢力との関係がないこと

交付要綱第7条の4項には、補助対象者の代表者、役員、従業員が「西宮市暴力団の排除の推進に関する条例」に規定される暴力団員や暴力団密接関係者ではないことが定められています。これはコンプライアンス上の非常に重要な要件であり、申請時に誓約が求められるのが一般的です。

以上の5つの条件をすべて満たしているか、申請前に必ず自己チェックを行ってください。一つでも該当しない項目があると、申請しても採択されませんので、時間を無駄にしないためにも事前の確認が不可欠です。

【経費チェックリスト】補助金は何に使える？対象経費・対象外経費のすべて

補助金の対象者をクリアしたら、次に重要なのが「何に使えるのか」という対象経費の範囲です。思い込みで進めてしまうと、後で「この費用は対象外だった」という事態になりかねません。交付要綱第3条の内容を基に、対象となる経費、ならない経費を具体的に見ていきましょう。

補助金の対象となる経費

交付要綱第3条では、対象経費を「ホームページ作成に係る外部委託費」と定めています。さらに、「ホームページの作成に関する業務を経常的に行っている事業者に委託するものに限定する」というただし書きがあります。

これを分かりやすく分解すると、以下のようになります。

1. 「ホームページの新規作成」にかかる費用であること
2. 社内で作るのではなく、「外部の事業者」に依頼した費用であること
3. その依頼先は、「プロの制作会社やフリーランス」であること

この条件に当てはまる経費の具体例としては、以下のようなものが挙げられます。

• ウェブサイトデザイン費: サイト全体の見た目やレイアウトを設計する費用。
• コーディング費: デザインを基に、HTMLやCSS、JavaScriptなどを使ってウェブサイトを構築する費用。
• CMS構築費: WordPressなどのコンテンツ管理システムを導入し、ブログやお知らせなどを自分で更新できるようにするための設定費用。
• ロゴ制作費: ホームページ制作と一括で発注する場合に含まれるロゴのデザイン費用。
• 写真・動画撮影費: サイトに掲載する商品やスタッフ、社屋などをプロに撮影してもらう費用（これもホームページ制作契約に内包される必要があります）。
• 原稿作成費（ライティング費）: サイトに掲載する文章の作成をライターに依頼する費用。

重要なのは、これらすべてが「新規ホームページ制作」というプロジェクトの中に含まれる「外部への委託費」であるという点です。

【最重要】補助金の対象とならない経費

ユーザーの皆様から質問が多い、あるいは誤解されがちな「対象外」の経費について、特に詳しく解説します。

• × ホームページのリニューアル費用: 交付要綱第2条で、補助対象事業は「自社のホームページを新規に作成する事業」と明確に定義されています。そのため、既に存在するホームページのデザイン変更や機能追加といった「リニューアル」や「改修」は対象外です。完全に新しいドメインで、全く新しいサイトを立ち上げる場合が対象となります。
• × ウェブ広告の出稿・運用費用: これは非常に多くの方が誤解しやすいポイントです。補助金の目的には「取引拡大や顧客創出に資する」とありますが、補助対象経費はあくまで「作成に係る外部委託費」です。Google広告やYahoo!広告、SNS広告などの出稿費用や、広告代理店に支払う運用代行手数料は「運用」に関わる費用であり、「作成」費ではないため、一切対象となりません。
• × サーバー・ドメイン費用: ホームページを公開するために必須のサーバーレンタル料金や、ドメイン（「○○.com」など）の取得・更新費用は、維持管理費と見なされるため対象外です。
• × パソコン・ソフトウェア等の購入費: ホームページ制作用に購入したパソコンや、デザインソフト（Adobeなど）、有償の素材などの費用は対象になりません。これらは設備投資や消耗品費にあたります。
• × 自社で作成した場合の人件費（内製費用）: 補助金は「外部委託費」に限定されています。自社のスタッフがホームページを作成した場合、そのスタッフの人件費を補助金の対象として申請することはできません。
• × 公開後の保守・管理・更新費用: ホームページを公開した後の、セキュリティ対策やバックアップ、軽微な修正といった月々の保守管理費用や、コンテンツの更新作業を外部に委託する費用は対象外です。
• × ECサイトのショッピングカートシステム利用料など: オンラインショップを開設する場合、サイト制作費そのものは対象になり得ますが、BASEやSTORES、Shopifyといったプラットフォームの月額利用料や販売手数料は対象外となります。

委託先の条件にも注意！

前述の通り、委託先は「ホームページの作成に関する業務を経常的に行っている事業者」である必要があります。これは、いわゆるプロのウェブ制作会社や、事業としてウェブ制作を請け負っているフリーランスデザイナーなどを指します。

例えば、「パソコンに詳しい友人・知人」に個人的にお願いして謝礼を支払う、といったケースは「経常的に行っている事業者」への委託とは認められないため、対象外となります。必ず、法人格を持つ制作会社か、開業届を出して事業として活動している個人事業主（フリーランス）に見積もりを依頼し、契約を結ぶようにしてください。

補助率は？上限額は？具体的な補助金額の計算方法

補助金の対象となる経-費の範囲がわかったところで、次に「具体的にいくら貰えるのか？」を計算してみましょう。ルールは非常にシンプルです。

• 補助率: 補助対象経費として認められた金額の 2分の1以内 （交付要綱第5条）
• 補助上限額: 1事業者あたり 5万円 （交付要綱第6条）

この2つのルールに基づいて、いくつかのパターンでシミュレーションしてみましょう。

【ケース1】ウェブ制作会社に総額88,000円（税込）でホームページ制作を依頼した場合

1. 補助対象経費：88,000円
2. 補助率を適用：88,000円 × 1/2 = 44,000円
3. 上限額と比較：44,000円は、上限の50,000円を下回っています。
4. 交付される補助金額：44,000円

【ケース2】ウェブ制作会社に総額110,000円（税込）でホームページ制作を依頼した場合

1. 補助対象経費：110,000円
2. 補助率を適用：110,000円 × 1/2 = 55,000円
3. 上限額と比較：55,000円は、上限の50,000円を超えています。
4. 交付される補助金額：50,000円（上限額）

【ケース3】ウェブ制作会社に総額330,000円（税込）でホームページ制作を依頼した場合

1. 補助対象経費：330,000円
2. 補助率を適用：330,000円 × 1/2 = 165,000円
3. 上限額と比較：165,000円は、上限の50,000円を大幅に超えています。
4. 交付される補助金額：50,000円（上限額）

このように、制作費用が10万円を超える場合は、一律で上限額の5万円が交付される、と覚えておくと良いでしょう。

知っておくべき計算の特例ルール

さらに、交付要綱第7条には、計算に関する2つの重要なルールが定められています。

1. 他の補助金との併用（第7条2項）
もし、同じホームページ制作事業について、国や兵庫県、西宮市、その他の公的団体から別の補助金を受け取る場合、計算方法が少し変わります。その場合は、補助対象経費の総額から、他の補助金の額を差し引いた金額を基準に、補助金額が計算されます。

• 例: ホームページ制作費用が20万円。国の「IT導入補助金」を8万円受給する場合。
  1. 基準となる経費：200,000円 – 80,000円 = 120,000円
  2. 補助率を適用：120,000円 × 1/2 = 60,000円
  3. 上限額と比較：60,000円は上限の50,000円を超えています。
  4. 交付される補助金額：50,000円

2. 千円未満の端数切り捨て（第7条3項）
計算した結果、交付額に千円未満の端数が出た場合は、その端数は切り捨てられます。

• 例: ホームページ制作費用が99,000円（税込）の場合
  1. 補助対象経費：99,000円
  2. 補助率を適用：99,000円 × 1/2 = 49,500円
  3. 端数処理：千円未満の「500円」は切り捨て。
  4. 交付される補助金額：49,000円

この端数処理は意外と見落としがちなので、最終的な受給額を正確に把握するためにも覚えておきましょう。

【完全ステップガイド】申請準備から補助金受け取りまでの全手順

さて、制度の全体像が理解できたところで、いよいよ最も重要な実践編、申請から補助金が振り込まれるまでの具体的な流れを、手順に沿って解説します。補助金の手続きは、正しい順序で進めることが絶対条件です。特に「いつ契約し、いつ支払うか」というタイミングが重要になりますので、しっかり確認してください。

ステップ1：準備と交付申請

まず、補助金の交付を西宮商工会議所に申請します。交付要綱第8条に基づき、「令和7年度補助金等交付申請書」（様式第1）に必要書類を添えて提出する必要があります。

【この段階でやること】

1. 事業計画の策定: どのような目的で、どのようなホームページを作るのかを具体的に計画します。5W1H（誰に、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）を明確にしましょう。
2. 制作会社選定と見積書取得: 複数のウェブ制作会社から話を聞き、信頼できる1社を選定します。その際、必ず「見積書」を取得してください。見積書は申請時の必須書類です。
3. 申請書類の準備・提出: 西宮商工会議所のウェブサイトなどから指定の申請書式をダウンロードし、必要事項を記入します。見積書や会社の概要がわかる書類（履歴事項全部証明書の写しや確定申告書の写しなど）といった、指定された添付書類をすべて揃えて、受付期間内に西宮商工会議所の窓口に提出します。

【最重要注意点】

この段階では、まだ制作会社と「契約」や「発注」を絶対にしてはいけません。 あくまで見積もりを取得する段階に留めてください。補助金の採択が決定する前に結んだ契約は、補助金の対象外となってしまいます。これは「事業の事前着手」と見なされ、ほぼ全ての補助金で共通のルールです。

ステップ2：審査と交付決定通知

提出された申請書類は、西宮商工会議所によって審査されます（第9条）。事業内容が補助金の目的に合致しているか、対象者の要件を満たしているかなどが確認されます。

審査の結果、内容が適当であると認められれば「補助金等交付決定通知書」が郵送で届きます。もし不適当と判断された場合は「補助金等不交付決定通知書」が届きます。

【この段階でやること】

1. 通知書を待つ: 審査には一定の期間がかかります。焦らずに通知を待ちましょう。
2. 通知書の受け取りと保管: 「交付決定通知書」は非常に重要な書類です。後の手続きで必要になるため、大切に保管してください。

この「交付決定通知書」を受け取った日以降に、初めてホームページ制作の契約・発注が可能になります。

ステップ3：事業の実施（ホームページ制作）

交付決定通知を受け取ったら、いよいよホームページ制作の開始です。

【この段階でやること】

1. 制作会社との契約: 見積もりを依頼していた制作会社と、正式に契約を締結します。
2. 制作の進行: 制作会社と打ち合わせを重ね、ホームページを完成させます。
3. 費用の支払い: 制作完了後、契約に基づき制作会社に費用を支払います。その際、必ず金融機関での「振込」など、支払いの証拠が明確に残る方法で支払ってください。そして、「請求書」と「領収書」を必ず受け取り、保管しておきます。

ステップ4：事業完了と実績報告

ホームページが完成し、費用の支払いも完了したら、事業が完了したことを西宮商工会議所に報告する必要があります。この手続きを「実績報告」と呼びます。

交付要綱第10条により、事業が完了した日から30日以内に、以下の書類を提出しなければなりません。

【提出が必要な書類の例】

• 補助事業等実績報告書
• 事業報告書、事業収支決算書
• 請求書および領収書等の写し: 支払いを証明する重要な証拠です。
• 完成したホームページが確認できるもの: URLや、サイトのトップページを印刷したものなど。
• その他、商工会議所が必要と認める書類

ステップ5：補助金額の確定通知

提出された実績報告書を基に、西宮商工会議所が内容の確認・検査を行います。計画通りに事業が実施されたか、支払われた経費は適切かなどがチェックされ、最終的に交付される補助金の額が正式に決定されます。

その結果が「補助金等確定通知書」として、再び郵送で届きます（第10条2項）。

ステップ6：補助金の請求

確定通知書を受け取ったら、いよいよ最終段階です。同封されているか、別途ダウンロードした「補助金等交付請求書」を作成し、西宮商工会議所に提出します（第11条）。この請求書に、補助金の振込先となる口座情報を記入します。

ステップ7：補助金の交付（振込）

提出された請求書に基づき、西宮商工会議所から指定の口座へ補助金が振り込まれます（第12条）。これにて、すべての手続きが完了です。

なお、補助金に関する収支を記載した帳簿や、領収書などの証拠書類は、事業完了後も一定期間（通常5年間）保管する義務があります（第13条）。忘れずにファイリングしておきましょう。

補助金をテコにする！ビジネスを加速させるホームページ制作の成功法則

補助金は、ホームページ制作の初期費用を抑えるための非常に有効な手段ですが、それ自体が目的ではありません。本当のゴールは、完成したホームページを活用して、あなたのビジネスを成長させることです。最大5万円の補助金を単なる「割引」で終わらせず、未来への「投資」とするために、制作時に意識すべき3つのポイントをご紹介します。

1. 「目的」と「ターゲット」を徹底的に明確にする

ホームページ制作で最も重要な工程は、デザインでもプログラミングでもなく、その前段階にある「戦略設計」です。補助金申請の事業計画を練る段階から、以下の点を徹底的に突き詰めて考えましょう。

• 誰に（ターゲット）: あなたの商品やサービスを最も必要としているのは、どんな人・どんな会社ですか？年齢、性別、地域、役職、抱えている悩みなどを具体的に想像しましょう。
• 何を伝えたいか（強み）: 競合他社ではなく、あなたから買うべき理由は何ですか？技術力、価格、実績、サポート体制、人柄など、自社の独自の強み（USP: Unique Selling Proposition）を明確に言葉にします。
• どう行動してほしいか（ゴール）: ホームページを訪れた人に、最終的に取ってほしい行動は何ですか？「問い合わせフォームから連絡してほしい」「電話をかけてほしい」「資料をダウンロードしてほしい」「実店舗に来店してほしい」など、具体的なゴール（コンバージョン）を設定します。

この3点が明確であればあるほど、制作会社との打ち合わせもスムーズに進み、成果の出るホームページが完成します。

2. 信頼できるパートナー（制作会社）を見つける

補助金の委託先要件を満たすだけでなく、あなたのビジネスを深く理解し、成功に向けて伴走してくれる制作会社を選ぶことが成功の鍵を握ります。以下の観点でパートナーを選びましょう。

• 実績: これまでどのようなホームページを制作してきたか、特に自社と同じ業種や近い業界での実績があるかを確認しましょう。
• コミュニケーション: 担当者との相性や、こちらの要望を正確に汲み取り、専門用語を分かりやすく説明してくれるかなど、円滑なコミュニケーションが取れるかを見極めます。
• 提案力: こちらの要望をただ形にするだけでなく、ビジネスの目的を達成するためのプロとしての提案をしてくれる会社は信頼できます。
• 見積もりの透明性: 「一式」といった曖昧な見積もりではなく、各作業項目ごとに料金が明記されているか、追加料金が発生する条件は何かなど、費用面がクリアであることは必須です。

3. コンテンツ（掲載情報）こそが王様

美しいデザインも重要ですが、最終的にユーザーの心を動かし、行動を促すのは、そこに書かれている情報、つまり「コンテンツ」です。補助金を活用して作った「器（ホームページ）」に、価値ある「魂（コンテンツ）」を注ぎ込みましょう。

• サービスの強みを具体的に: 「高品質」だけでなく、「なぜ高品質なのか」を具体的な数値や顧客の声、事例を交えて説明します。
• 顧客の不安を解消する: 「よくある質問（FAQ）」や「お客様の声」、料金体系の明示などを通じて、ユーザーが抱くであろう疑問や不安を先回りして解消します。
• 顔が見える情報: スタッフ紹介やブログ、代表メッセージなどを通じて、事業者の人柄や情熱を伝えることで、ユーザーに安心感と信頼感を与えます。

ホームページは作って終わりではありません。公開後もブログを更新したり、施工事例を追加したりと、継続的に情報を発信し続けることで、サイトは育ち、検索エンジンからの評価も高まり、より多くの見込み客を惹きつける資産となります。

まとめ：未来への扉を開く一歩を踏み出そう

西宮商工会議所のホームページ制作経費補助金は、西宮市内の小規模事業者がデジタル化の大きな一歩を踏み出すための、またとないチャンスです。

最後に、この補助金の重要ポイントをもう一度おさらいします。

• 対象は「新規作成」のみ: リニューアルや広告費は対象外です。
• 対象は「小規模事業者」限定: 従業員数などの条件を確認しましょう。
• 補助額は最大5万円: 制作費用の1/2が補助されます。
• 手続きの順番が命: 必ず「交付決定」を受けてから契約・発注しましょう。
• 目的はビジネスの成長: 補助金を活用し、成果の出るホームページを作りましょう。

この制度を賢く利用し、コストを抑えながら質の高いホームページを制作することで、新たな顧客との出会いを創出し、ビジネスの可能性を大きく広げることができます。

まずはこの記事を参考に、自社が対象になるかを確認し、信頼できるウェブ制作会社を探すところから始めてみてはいかがでしょうか。そして、少しでも不明な点があれば、西宮商工会議所に直接問い合わせてみましょう。きっと親身に相談に乗ってくれるはずです。

あなたのビジネスが、この補助金をきっかけに大きく飛躍することを心から願っています。

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