ホームページの制作やリニューアルを相談したいと思っても、
「何を用意してから相談すればよいのだろう」
と迷うことがあります。
京都・滋賀の小さな事業者でも、この段階で止まりやすいことは少なくありません。資料が揃っていない、考えがまとまっていない、何を聞けばよいか分からない。そうした状態だと、相談自体を先延ばしにしやすくなります。
ただ、最初の相談の時点で、すべてが完璧に揃っている必要はありません。大切なのは、最低限どのあたりを整理しておくと話が進めやすいかを知っておくことです。ここまでの流れどおり、このサイトでは「相談前準備」も悩みページ群の一つとして整理する方針です。
もくじ
相談前に全部そろっていなくても大丈夫です
ホームページの相談というと、文章、写真、構成、予算、スケジュールまで、最初から全部決めておかなければいけないように感じることがあります。ですが、実際にはそこまで揃っていなくても相談はできます。
最初から完璧である必要はありません。むしろ、小さな事業者ほど、日々の業務をしながら少しずつ考えを整理していくことが多く、最初の段階で全部が固まっている方が少ないものです。
分からないことがあっても相談はできますし、話しながら整理できることも多くあります。ただし、少しだけでも考えを整理しておくと、相談の中身はかなり進めやすくなります。
相談前に整理しておきたいこと
相談前に全部を用意する必要はありませんが、最低限、次のようなことを整理しておくと話がしやすくなります。
今のホームページで困っていること
まず大事なのは、今どこに困っているのかです。
問い合わせが少ないのか、更新が止まっているのか、サービス内容が今と合っていないのか、見た目が古く感じるのか。ここが少しでも見えていると、相談の出発点がはっきりします。
何を目的に見直したいのか
次に、何のためにホームページを見直したいのかも整理しておきたいところです。
新しいお客様からの相談を増やしたいのか、今のサービス内容に合わせて整えたいのか、採用や会社案内の面を強くしたいのか。目的によって、提案の方向はかなり変わります。
新規制作なのか、リニューアルなのか、まだ迷っているのか
新しく作るのか、今のサイトを見直すのか、それともその判断もまだ迷っているのか。この段階で明確に決まっていなくても大丈夫ですが、自分の中で近い状態が分かっていると話しやすくなります。
今ある資料や素材は何か
パンフレット、会社案内、既存の文章、商品やサービスの説明資料、写真、ロゴなど、今あるものが何かを把握しておくと進めやすくなります。
最初から全部揃っていなくてもよいですが、「何があって、何がまだないか」が分かるだけでも十分です。
希望時期や急ぎ具合はどうか
いつ頃までに公開したいか、急ぎたいのか、まずは整理からでよいのかも大事です。
たとえば、すぐに案内を整えたいのか、少し時間をかけて考えたいのかで、進め方は変わります。急ぎ具合が見えているだけでも、相談しやすくなります。
具体的に用意できると話しやすいもの
ここからは、「必須」ではないものの、あると話しやすいものを整理します。
現在のホームページURL
今のホームページがある場合は、そのURLがあると状況を見ながら話を進めやすくなります。どこを活かせそうか、どこに違和感があるかを共有しやすくなるためです。
参考にしているサイト
「こういう雰囲気がよい」「このくらいシンプルがよい」といった参考サイトがあると、言葉だけでは伝えにくい感覚を共有しやすくなります。
載せたいサービスや情報
何を載せたいのかがざっくりでもあると、必要なページや情報の整理がしやすくなります。全部まとまっていなくても、主力サービスや今よく相談される内容が分かるだけでも十分です。
会社案内やパンフレット、既存資料
既に使っている資料がある場合は、内容整理の土台として役立ちます。ホームページ用にそのまま使わなくても、何を伝えたいかを整理する材料になります。
写真やロゴの有無
写真やロゴがあるかどうかも、話を進めるうえで役立ちます。今あるものを使うのか、撮り直しや整理が必要なのかで、進め方や優先順位が変わることがあります。
逆に、最初の段階でなくてもよいもの
相談前にハードルが上がりやすいのは、「まだここまでできていない」と感じることです。ですが、最初の段階では、なくてもよいものもあります。
文章が全部完成していること
ホームページに載せる文章が最初から全部できている必要はありません。方向性や材料があれば、相談しながら整理できることが多いです。
写真が全部揃っていること
写真も同じです。全部揃っていなくても進められます。必要な写真が何かを整理してから準備した方が、無駄が少ないこともあります。
細かなページ構成が決まっていること
何ページ必要なのか、どの順で見せるのかまで最初から決めておく必要はありません。相談しながら、情報量や目的に応じて決めていけることが多くあります。
予算や範囲が完全に確定していること
予算も、最初から細かく確定していなくて大丈夫です。大まかな考え方や、どれくらいの規模感を想定しているかがあれば、相談しながら整理しやすくなります。
京都・滋賀の小さな事業者が相談前に見落としやすいこと
小さな事業者ほど、相談前に見落としやすい点があります。ここを少し意識しておくと、相談の中身がまとまりやすくなります。
誰に向けたホームページにしたいか
既存のお客様向けなのか、新規相談を増やしたいのか、採用にも使いたいのか。誰に向けたホームページにしたいのかが曖昧だと、話が広がりすぎることがあります。
公開後に誰が更新するか
作ることだけでなく、公開後に誰が更新するのかも大切です。自社で更新するのか、依頼しながら進めるのかで、作り方や構成の考え方も変わります。
今後も相談しながら進めたいか
最初に作って終わりに近い形がよいのか、今後も相談しながら整えていきたいのか。この違いも、相談先との相性を考えるうえで大事です。
急ぎなのか、整理しながら進めたいのか
急いで公開したいのか、今はまだ整理を優先したいのか。この違いも、提案内容や進め方に影響します。
相談前に迷っているときは、先に近い悩みを整理しておくと進めやすいです
相談前に考えがまとまらないときは、無理に全部を決めるより、自分の悩みに近い内容を先に整理しておくと進めやすくなります。
作り直し前に整理したい場合は、いきなり全面リニューアルで考えず、何を見直すべきかから考える方が進めやすいことがあります。
制作会社変更前に整理したい場合は、契約や引き継ぎ、今の不満点がどこにあるのかを先に見ておく方が判断しやすくなります。
更新停止の立て直しを考えている場合は、何が止まっていて、どこから直すとよいかを整理しておくと動きやすくなります。
補助金を使うか迷っている場合は、使えるかどうかだけでなく、今の状況に本当に合っているかを考えることが大切です。
相談前に全部決めるより、まず現状整理から始める方が合うこともあります
ホームページ相談では、最初から全部決めてから動くより、まず現状整理から始める方が合うこともあります。
話しながら優先順位が見えることもありますし、準備不足だと思っていても、実は相談した方が早いこともあります。今ある資料や状況をもとに整理していくことで、何が必要で何がまだ不要かが見えやすくなるためです。
特に、小さな事業者では、日々の業務の中で少しずつ考えを整理していく方が現実的なことも多くあります。全部決めてから相談するのではなく、まずは状況共有だけでも意味があります。
ホームページの相談だけでなく、新しい取り組みの進め方や資金面もあわせて整理したい場合は、クラウドファンディング活用相談 という入口もあります。
まだ実施すると決めていない段階でも、合うかどうかを整理するところから相談できます。
相談前準備について整理した固定ページもあります。
相談前に何を用意すればよいか見たい方はこちら
京都・滋賀でホームページ相談を考えているなら、まずは分かる範囲の整理で大丈夫です
京都・滋賀でホームページ制作やリニューアルの相談を考えているなら、最初から完璧に準備する必要はありません。
今の困りごとが何か。
何を目的に見直したいのか。
今ある資料や素材は何か。
急ぎたいのか、整理しながら進めたいのか。
このあたりが分かるだけでも、相談はかなり進めやすくなります。
必要に応じて、地域向けの案内ページもあわせてご覧ください。
京都でホームページ制作・リニューアルを検討中の方はこちら
滋賀でホームページ制作・リニューアルを検討中の方はこちら
迷っている段階でもご相談いただけます
ホームページ相談では、「何を用意すればよいのか分からない」段階でも問題ありません。
資料が揃っていない。
考えがまとまりきっていない。
新規制作なのかリニューアルなのかもまだ迷っている。
そのような状態でも、まずは今の状況を整理しながら進めることはできます。
最初から完璧を目指すより、分かる範囲を持って相談し、必要なものを少しずつ整理していく方が進めやすいことも多くあります。ここまでの投稿群の流れともつながる記事として、このページは「相談直前の不安を下げる役割」を持たせる形が合います。
