【2025年度最新版】豊橋市のホームページ制作・リニューアルに使える補助金！「就職サイト等活用事業費補助金」を完全ガイド

愛知県豊橋市で事業を営む経営者や人事担当者の皆様、「人材の確保」という課題に直面していませんか？優秀な人材の獲得競争が激化する現代において、自社の魅力を効果的に伝え、求職者に選ばれる企業になるための取り組みは不可欠です。その強力な武器となるのが、企業の「顔」とも言える採用ホームページや、戦略的なウェブ広告の活用です。

しかし、質の高いホームページの制作やリニューアル、あるいは大手就職サイトへの広告掲載には、決して安くないコストがかかります。「採用強化の必要性は感じているが、費用がネックで一歩踏み出せない…」そんな悩みを抱える事業者様も多いのではないでしょうか。

そのお悩み、豊橋市の補助金を活用することで、解決できるかもしれません。

豊橋市では、市内の中小企業者等が行う採用広報活動を支援し、人材確保と経営基盤の強化を後押しすることを目的とした「豊橋市就職サイト等活用事業費補助金」という制度を実施しています。この補助金を活用すれば、ホームページの制作・改良費用や、求人サイトへの広告掲載費用の一部を豊橋市に負担してもらえるのです。

この記事では、この「豊橋市就職サイト等活用事業費補助金」について、添付された公式資料を基に、どこよりも詳しく、そして分かりやすく解説します。補助金の対象となる事業内容から、申請条件、具体的な手続きの流れ、さらには注意点までを網羅的にご紹介します。自社の採用活動を次のステージへ進めるための、またとないチャンスです。ぜひ最後までお読みいただき、貴社の採用力強化にお役立てください。

そもそも「豊橋市就職サイト等活用事業費補助金」とは？

まず、この補助金制度の全体像を掴みましょう。

正式名称: 豊橋市就職サイト等活用事業費補助金

目的（豊橋市就職サイト等活用事業費補助金交付要綱 第2条より）:
この補助金は、市内の 中小企業者等が実施する採用広報を支援することにより、本市における中小企業者等の人材確保及び経営基盤の強化に資することを目的としています。

簡単に言えば、「豊橋市内の会社が、採用のために行う広報活動にかかる費用の一部を市が助成します」という制度です。

この補助金には、大きく分けて3つの事業区分がありますが、特に多くの事業者様に関連するのが以下の2つの事業です。

1. 採用ホームページ改良事業
   人材確保を目的として、採用に特化したホームページを新たに制作したり、既存のホームページを改良（リニューアル）したりする事業です。これにかかる費用が補助の対象となります。
2. 就職サイト掲載事業
   リクナビ、マイナビ、dodaといった有料の就職サイトに、正社員（正規雇用）の求人情報を掲載する事業です。この掲載費用が補助の対象となります。

この記事では、この2つの事業を中心に、それぞれの詳細を深掘りしていきます。嬉しいことに、この2つの事業は両方同時に申請することも可能です（Q&A 1-1）。つまり、ホームページをリニューアルし、さらに大手求人サイトにも広告を出す、といった複合的な採用戦略にも対応できる非常に使い勝手の良い補助金なのです。

【詳細解説①】採用ホームページ改良事業｜制作・リニューアル費用を最大20万円補助

まずは、多くの事業者様が関心を寄せるであろう「採用ホームページ改良事業」について、徹底的に見ていきましょう。

1. どんな事業が対象になるの？

この事業の対象は、その名の通り「人材確保のために採用ホームページを作成または改良する事業」です（別表第1より）。ここで重要なのは「採用」に特化しているという点です。

対象となるケースの具体例:

• 今まで採用専用のページがなかったので、新たに採用サイトを立ち上げる。
• 既存の採用ページのデザインが古く、情報も更新されていないため、全面的にリニューアルする。
• スマートフォン表示に対応していなかったので、レスポンシブデザインに改修する。
• 社員インタビューや一日の仕事の流れといった、求職者が求めるコンテンツを追加する。

Q. 会社全体のホームページをリニューアルする場合は対象になりますか？
A. はい、対象になり得ます。ただし、補助の対象となるのは、あくまで人材確保のための採用ホームページ部分にかかった費用のみです（Q&A 6-2より）。例えば、リニューアル費用総額が100万円で、そのうち採用ページ関連の作業費が40万円だと制作会社の見積書で明確に区分されていれば、その40万円分を補助対象経費として申請することができます。申請を検討している場合は、制作会社に見積書の作成を依頼する際に「採用ページ部分の費用を分けて記載してください」とお願いしておくことが重要です。

また、補助を受けるには、豊橋市が定める「事前チェックシート（様式第4）」の要件を満たす必要があります。これは、効果的な採用ページにするための最低限の基準のようなもので、例えば「企業の魅力やビジョンが伝わるコンテンツが含まれているか」「募集要項が分かりやすく記載されているか」といった項目が想定されます。

2. 誰が申請できるの？（補助対象者）

補助対象となるのは、以下の2つの条件を両方満たす中小企業者等です（別表第1より）。

1. 豊橋市内に本店または主たる事業所を有していること。
   個人事業主の場合は、豊橋市内に住所と主たる事業所があることが条件となります。
2. 求職者が求人情報や企業情報を収集する目的の媒体に、完成した採用ホームページのURLを掲載し、採用情報を発信すること。
   これは非常に重要な要件です。つまり、「ホームページを作って終わり」ではダメで、そのホームページの存在を求職者に知らせる活動までがセットで求められています。
   例えば、以下のような活動が該当します。
   • ハローワークの求人票に、自社の採用サイトのURLを記載する。
   • 大学のキャリアセンターに送る求人案内にURLを記載する。
   • 就職イベントで配布するチラシにQRコードを掲載する。
   • （後述する「就職サイト掲載事業」と併用し）求人サイトの企業情報ページから自社採用サイトへリンクを貼る。

この「周知活動」を行った証拠は、後の実績報告で必要になりますので、忘れずに行いましょう。

3. 何に費用が使えるの？（補助対象経費）

補助金の対象となる経費は、採用ホームページの制作・改良に直接関わる費用です（別表第1より）。

• 外部委託費: ホームページ制作会社などに支払う制作・改修費用。
• ソフト・解説書購入費: 自社で制作する場合の作成ソフトやその解説書の購入費用。
• ドメイン取得費: 新たにドメイン（「〇〇-recruit.jp」など）を取得する際にかかる費用。
• 動画・写真撮影費: ホームページに掲載する社員インタビュー動画や、社内の様子を伝える写真の撮影を外部に委託した場合の費用。

注意点:
写真・動画撮影費は、あくまでホームページ制作・改良に付随するものとして対象になります。したがって、「写真撮影だけ」を単独で依頼した場合は対象外となる可能性が高いです（Q&A 6-3より）。

4. いくら補助されるの？（補助率・補助限度額）

補助金額の計算方法は以下の通りです（別表第1より）。

• 補助率: 補助対象経費の 1/2 以内
• 補助限度額: 1年度あたり 20万円

計算例:

• ケース1: 採用ホームページ制作に40万円かかった場合。
  40万円 × 1/2 = 20万円。
  限度額の20万円以内なので、20万円の補助が受けられます。
• ケース2: 採用ページの改修に50万円かかった場合。
  50万円 × 1/2 = 25万円。
  限度額の20万円を超えているため、補助額は20万円となります。
• ケース3: 採用ページにコンテンツ追加で10万円かかった場合。
  10万円 × 1/2 = 5万円。
  5万円の補助が受けられます。

※計算した補助金額の千円未満の端数は切り捨てられます。
※国や他の地方公共団体から同じ事業で助成を受けている場合は、補助対象経費の総額からその助成額を差し引いた上で、補助金額が計算されます。

5. いつ申請すればいいの？（申請のタイミング）

ここが最も重要なポイントです。採用ホームページ改良事業の申請は、「事業着手前」に行わなければなりません（別表第1より）。

絶対にやってはいけないこと:

• 豊橋市に申請する前に、制作会社と契約を結んでしまう。
• 豊橋市から「交付決定」の通知が来る前に、制作会社に作業を始めさせてしまう。

これらの場合、補助金の対象外となってしまいます（Q&A 5-2）。必ず「市に申請 → 市から交付決定通知書が届く → 制作会社と契約・事業開始」という順番を守ってください。この「交付決定」には、申請から2週間程度かかる場合がある（Q&A 5-1）ため、スケジュールには余裕を持って動き出すことが肝心です。

6. 具体的な手続きの流れ

申請から補助金を受け取るまでの大まかな流れは以下の通りです（Q&A 5-1を参考に構成）。

1. 【企業】事業計画・見積取得: 制作会社を選定し、採用ホームページの仕様を固め、見積書（採用ページ分が分かるもの）を取得します。
2. 【企業】交付申請（事業着手前）: 必要書類を揃えて豊橋市役所に提出します。
3. 【市役所】審査・交付決定: 市役所が内容を審査し、問題がなければ「交付決定通知書」が企業に届きます。
4. 【企業】事業開始: 通知書が届いたら、正式に制作会社と契約し、ホームページ制作・改良に着手します。
5. 【企業】事業完了・支払い: ホームページが完成・納品されたら、制作会社に費用を支払います。
6. 【企業】URLの広報活動: 完成したホームページのURLを、ハローワークの求人票などに掲載し、求職者への周知活動を行います。
7. 【企業】実績報告: 事業が完了した日（制作完了、支払い完了、URL広報の全てが完了した日）から30日以内、または年度末（3月31日）のいずれか早い日までに、実績報告書を市役所に提出します（Q&A 5-3）。
8. 【市役所】額の確定: 市役所が実績報告書を審査し、補助金額を最終決定して「補助金確定通知書」を企業に送付します。
9. 【企業】請求: 確定通知書に記載された金額を、請求書を使って市役所に請求します。
10. 【市役所】補助金交付: 企業が指定した口座に補助金が振り込まれます。

7. 必要な書類は？

申請時と実績報告時で必要な書類が異なります（別表第2より）。

【交付申請時に必要な主な書類】

• 交付申請書（様式第1）
• 履歴事項全部証明書の写し（法人の場合）または開業届の写し等（個人事業主の場合）
• 従業員数を証明する書類の写し
• 事業計画書（様式第3）
• 事前チェックシート（様式第4）
• 見積書の写し
• 既存の採用ホームページの全ページを印刷したもの（既にある場合）

【実績報告時に必要な主な書類】

• 実績報告書（様式第2-2）
• 収支決算書（様式第8）
• 補助対象経費の支出を証する書類（契約書、請求書、領収書や振込明細の写しなど）
• 事後チェックシート（様式第9）
• 完成した採用ホームページの写し
• 採用ホームページのURLを掲載して広報したことが分かる資料の写し（求人票の控えなど）

書類の準備は大変ですが、補助金活用のための重要なプロセスです。不明な点は事前に市役所の担当部署に確認しながら進めましょう。

【詳細解説②】就職サイト掲載事業｜ウェブ広告費を最大20万円補助

次に、リクナビやマイナビといった有料求人サイトへの掲載費用が対象となる「就職サイト掲載事業」を見ていきましょう。これは採用活動における「ウェブ広告」の活用を支援する制度と捉えることができます。

1. どんな事業が対象になるの？

有料の就職サイトに、正規雇用の求人情報を掲載する事業が対象です（別表第1より）。

• 新卒者等を対象とする就職サイト（例：マイナビ、リクナビ）
• 転職者等を対象とする就職サイト（例：doda、エン転職、indeedの有料掲載枠など）

注意点:
転職者向けサイトの場合、掲載期間（契約期間）が1年を超えるものは対象外となります（Q&A 3-3）。新卒向けサイトの場合は、掲載期間が1年以内という要件はありませんが、申込時点で掲載期間が決まっていない契約（採用でき次第終了など）は対象となりません（Q&A 3-4）。

2. 誰が申請できるの？（補助対象者）

補助対象者となるための条件は、以下の2つです（別表第1より）。

1. 豊橋市内に本店または主たる事業所を有していること。
   これは「採用ホームページ改良事業」と同じ要件です。
2. 「あいちUIJターン支援センター」のウェブサイトに求人を掲載していること。
   こちらがこの事業独自の重要な要件です。愛知県が運営する「あいちUIJターン支援センター」のウェブサイトは、愛知県外からのUIJターン就職を促進するためのもので、無料で求人情報を掲載できます（Q&A 3-1, 3-2）。つまり、この補助金を申請するためには、まずこの無料サイトに登録・求人掲載を済ませておく必要がある、ということです。有料サイトと無料サイトの両方を活用することで、より広く情報を届けることを市が奨励していると言えます。

3. 何に費用が使えるの？（補助対象経費）

補助対象経費はシンプルです。「補助対象事業に係る掲載費」（別表第1より）、つまり、有料就職サイトに支払った掲載料金そのものが対象となります。基本プランの料金はもちろん、掲載順位を上げるためのオプション料金や、スカウトメール機能の追加料金なども、一体の掲載サービスとして契約していれば対象となると考えられます。

4. いくら補助されるの？（補助率・補助限度額）

こちらも「採用ホームページ改良事業」と同額です（別表第1より）。

• 補助率: 補助対象経費の 1/2 以内
• 補助限度額: 1年度あたり 20万円

計算例:

• 転職サイトに6ヶ月間、30万円のプランで広告を掲載した場合。
  30万円 × 1/2 = 15万円。
  限度額20万円以内なので、15万円の補助が受けられます。
• 新卒採用サイトに1年間、80万円のプランで掲載した場合。
  80万円 × 1/2 = 40万円。
  限度額20万円を超えているため、補助額は20万円となります。

※こちらも千円未満切り捨て、他の公的助成との併用ルールは同じです。

5. いつ申請すればいいの？（申請のタイミング）

ここが「採用ホームページ改良事業」との最大の違いです。就職サイト掲載事業の申請は、事業が完了した後に行います（Q&A 2-1）。

具体的には、「求人情報の掲載開始から掲載終了後6か月以内」が申請期間となります（別表第1）。
例えば、掲載期間が4月1日～9月30日だった場合、申請は4月1日以降いつでも可能ですが、遅くとも翌年の3月31日までに申請する必要があります。

重要なポイント:
申請時点で、掲載料の支払いが完了している必要があります（Q&A 2-2）。したがって、実際の手続きとしては「求人サイトと契約 → 掲載開始 → 掲載料支払い → 豊橋市に申請」という流れになります。

6. 具体的な手続きの流れ

こちらの事業は、申請と実績報告が一体となった、よりシンプルな手続きになります（Q&A 2-1を参考に構成）。

1. 【企業】あいちUIJターン支援センターへ求人掲載: まず、要件である無料サイトへの登録・掲載を済ませます。
2. 【企業】事業実施: 有料の就職サイトと契約し、求人を掲載。掲載料の支払いを完了させます。
3. 【企業】交付申請 兼 実績報告: 掲載終了後6か月以内に、必要書類を揃えて豊橋市役所に提出します。
4. 【市役所】審査・交付決定 兼 額の確定: 市役所が書類を審査し、問題がなければ「交付決定通知書 兼 補助金確定通知書」が企業に届きます。
5. 【企業】請求: 確定通知書に記載された金額を、請求書を使って市役所に請求します。
6. 【市役所】補助金交付: 企業が指定した口座に補助金が振り込まれます。

事前申請が不要な分、スピーディーな手続きが可能です。

7. 必要な書類は？

申請時に必要な主な書類は以下の通りです（別表第2より）。

• 交付申請書（様式第1）
• 実績報告書（様式第2-1）
• 履歴事項全部証明書の写し（法人の場合）または開業届の写し等（個人事業主の場合）
• 従業員数を証明する書類の写し
• 求人情報を掲載したウェブサイトの写し
• 経費の支払等を証明できる書類の写し（契約書や申込書、請求書、領収書や振込明細など）

ウェブサイトの写しについて:
掲載内容が要件を満たしているか確認するため、以下の情報が分かるページのコピー（スクリーンショットや印刷）が必要です（Q&A 4-1より）。

• 会社名（申請者であることがわかること）
• 雇用形態（正規雇用であること、雇用期間の定めのないこと）
• 1週間の所定労働時間
• 雇用保険、公的年金、健康保険への加入
• 掲載期間がわかる日付（掲載開始日など）

万が一、掲載期間終了後にサイトが閲覧できなくなってしまった場合、原則として申請は困難ですが、上記の内容を客観的に証明できる別の資料を準備できれば、申請できる可能性があります（Q&A 4-2）。契約書や管理画面のスクリーンショットなどを忘れずに保管しておきましょう。

補助金活用のための共通の注意点

最後に、両事業に共通する重要な注意点をまとめます。申請してから「知らなかった」とならないよう、必ず目を通してください。

1. 補助金の対象とならない事業者

以下のいずれかに該当する場合、そもそもこの補助金を申請することができません（要綱第4条第3項より）。

• 市税（市民税、固定資産税など）を滞納している者
• 風俗営業、性風俗関連特殊営業、接客業務受託営業に該当する事業を営む者
• バー、キャバレー、ナイトクラブに該当する事業を営む者
• 暴力団または暴力団員と密接な関係を有する者

2. 補助金の返還命令

万が一、以下のような事態が発覚した場合、交付された補助金の全部または一部を返還しなければならない可能性があります（要綱第11条より）。

• この要綱のルールに違反したとき
• 申請書類に虚偽の記載があったとき

不正受給は絶対にあってはいけません。誠実な申請を心がけましょう。

3. 書類の5年間保存義務

この補助金事業に関する契約書、領収書、報告書などの書類一式は、事業を実施した年度の末日から5年間、保存しておく義務があります（要綱第12条より）。市役所による事後の調査などが行われる可能性もゼロではありませんので、きちんとファイリングして保管してください。

4. 取り組みの公表への同意

申請書類の「事業計画書（様式第4）」には、「市が補助事業者の氏名・名称、補助事業の取組内容・成果について、公表することに同意します」という欄があります。これは、豊橋市のSNSや公式ホームページなどで、「〇〇株式会社様が本補助金を活用して、こんな素敵な採用ホームページを制作されました！」といった形で、成功事例として紹介される可能性があるということです（Q&A 7-1より）。これは、市の広報媒体を通じて自社の採用活動をアピールできる絶好の機会でもあります。費用負担を軽減できるだけでなく、企業の知名度向上にもつながる可能性がある、非常に魅力的なポイントと言えるでしょう。

まとめ：賢い補助金活用で、採用活動を加速させよう

今回は、豊橋市が実施する「就職サイト等活用事業費補助金」について、特に「採用ホームページ改良事業」と「就職サイト掲載事業」に焦点を当てて、詳細に解説しました。

最後に、最も重要なポイントを改めて整理します。

• 採用ホームページ制作・改良には最大20万円の補助金が使える。
  • ポイント： 必ず「事業着手前」に申請すること。交付決定を待たずに契約・着手すると対象外。
• 有料求人サイトへの広告掲載には最大20万円の補助金が使える。
  • ポイント： こちらは「事業完了後」の申請。掲載と支払いを終えてから手続きする。
  • 必須要件： 事前に無料の「あいちUIJターン支援センター」ウェブサイトへの求人掲載が必要。
• 両方の事業を同じ年度に申請することも可能。
  • 両方を活用すれば、最大で40万円の補助を受けられる可能性があります。

この補助金は、採用活動に本気で取り組みたいと考えている豊橋市の事業者にとって、非常に強力な追い風となる制度です。ホームページという「自社の魅力発信基地」を整え、ウェブ広告という「未来の仲間への呼びかけ」を強化する。そのための投資負担を大幅に軽減できるのです。

「ウチの会社でも使えるだろうか？」「このケースは対象になる？」など、具体的な疑問や不明点が出てくるかと思います。その際は、この記事を参考にしつつ、最終的には豊橋市役所の担当部署へ直接問い合わせてみることが最も確実です。

この記事が、貴社の採用課題を解決し、事業のさらなる発展へ繋がる一助となれば幸いです。ぜひ、この機会に補助金の活用を積極的に検討してみてください。

公式サイト

ダウンロード／就職サイト等活用事業費補助金/豊橋市

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